Vedtekter for Velg Skog

Vedtatt på stiftelsesmøte 28.05.2008. Sist endret 03.05.2023.

§ 1 Foreningens navn

Foreningens navn er Velg Skog.

 § 2 Foreningens formål 

Velg Skog skal sikre skogbasert næring og samfunnet tilstrekkelig, riktig og kvalitetsmessig god kompetanse, som skal sikre verdiskapning og bærekraftig ressursforvaltning. 

Dette skal Velg Skog oppnå ved å: 

• Sikre skogfaglig utdanning i Norge på alle nivåer som er viktige for næringen. 
• Arbeide aktivt med omdømmebygging og innsalg av skogbruk mot aktuelle rekrutteringsarenaer for skogutdanning, og mot rådgiverapparatet i skoleverket. 
• Være et kontaktorgan mellom næringen, institusjoner, forvaltning, studenter og studiesteder. 
• Være et samarbeidsforum mellom utdanningsinstitusjonene og næring, industri og forvaltning knyttet til skog og utmark. 
• Sikre kvaliteten på studier/utdanning på alle relevante utdanningsinstitusjoner, ved å gi innspill basert på samfunnets og næringens behov. 

 § 3 Medlemskap 

Foreningens medlemmer er juridiske personer som gjennom avtale om årlig kontingent ønsker å bidra til foreningens måloppnåelse. 

Det inngås skriftlig avtale mellom foreningen og det enkelte medlem om kontingenten. Uttredende medlemmer har ikke krav på noen av foreningens midler. 

§ 4 Foreningens kontingent 

Medlemskap i foreningen er basert på medlemskontingent. Det er en differensiert kontingent i Velg Skog basert på medlemmets størrelse. Årsmøtet beslutter nivå og struktur på kontingenten etter forslag fra styret. Medlemskontingenten innbetales årlig. 

§ 5 Årsmøtet 

Velg Skogs høyeste organ er Årsmøtet. Ordinært Årsmøte skal avholdes i løpet av 1. halvår hvert år. Hvert medlem har 1 stemme. 

Velg Skog har en valgkomitè som består av 2 personer fra medlemmene. Valgkomiteen velges av Årsmøtet etter forslag fra styret. 

Årsmøtet er vedtaksført når minimum 1/3 av medlemmene er representert. Alle Vedtak fattes med simpelt flertall av de stemmer som er representert. Styremedlemmer har møte- og talerett i Årsmøtet. Styreleder innkaller til Årsmøtet. Innkalling skjer med minst 14 dagers varsel. Ekstraordinært Årsmøte kan holdes for å behandle en særskilt sak når mer enn halvparten av de faste styremedlemmene ønsker det. 

§ 6 Årsmøtets oppgaver 

Årsmøtet skal: 

• Velge møteleder og 2 stemmeberettigede til å underskrive protokoll. 
• Behandle årsberetning og årsregnskap. 
• Fastsette eventuell godtgjørelse til styrets leder, medlemmer og revisor. 
• Velge 2 frie styremedlemmer jfr §7. 
• Velge styrets leder. 
• Velge valgkomitè. 
• Behandle andre saker som er nevnt i innkallingen til Årsmøtet. 

Medlemmer som er forhindret fra å være representert på Årsmøtet kan avgi stemme ved skriftlig fullmakt. Denne kan bare gis til en representant som disponerer stemmerett på vegne av eget medlemskap. 

§ 7 Styret 

Foreningens styre består av 8 medlemmer med personlige varamedlemmer. Styremedlemmer og varamedlemmer velges for 2 år om gangen med mulighet for gjenvalg. 

Styret består av 4 styremedlemmer fra skognæringen som oppnevnes av Skogbrukets Landsforenings (SL) styre. I tillegg har følgende institusjoner anledning til å peke ut hvert sitt styremedlem: Fakultet for miljøvitenskap og naturforvaltning (MINA) ved Norges miljø- og biovitenskapelige universitet (NMBU) og Høyskolen i Innlandet (INN) Campus Evenstad. I tillegg velges 2 styremedlemmer og 2 varamedlemmer blant de resterende Velg Skog medlemmene etter innstilling fra valgkomiteen. Oppnevning/valg/utpeking av kandidater, nevnt i dette ledd, skal koordineres i samråd med valgkomiteen, jfr § 5. 

I tillegg utpekes av studentene 1 Skogfagstudent fra NMBU og 1 Skogfagstudent fra Evenstad som observatører til styret. Styreleder velges av Årsmøtet. Styret velger selv styrets nestleder. 

Styret er vedtaksført når minst halvparten av medlemmene er til stede. Ved stemmelikhet har leder dobbeltstemme. Beslutninger i styret krever simpelt flertall blant de tilstedeværende medlemmer. 

Styret gjør vedtak i møte, og det skal føres protokoll som underskrives av de tilstedeværende styremedlemmer. 

§ 8 Styrets oppgaver 

Styret har ansvaret for at foreningen blir drevet tilfredsstillende i henhold til vedtatte planer, aktiviteter og budsjetter. 

Styret skal sørge for en tilfredsstillende organisering av foreningens virksomhet, herunder: 

• Fastsette foreningens forretningsadresse. 
• Følge opp den daglige driften av foreningen, herunder sørge for forsvarlig daglig ledelse.
• Fastsette og føre kontroll med budsjett, samt føre kontroll med regnskapet og fremlegge dette for behandling i Årsmøtet sammen med årsberetning. 
• Forberede og avgi innstilling i saker som skal forelegges i Årsmøtet og ellers orientere Årsmøtet om andre viktige beslutninger.  

§ 10 Daglig ledelse 

Foreningens daglige drift forestås av en ansatt eller innleid daglig leder, styremedlem eller koordinator for virksomheten. Dette omfatter også forberedelse av saker som skal forelegges styret og Årsmøtet. 

§ 11 Revisjon

Revisor kan velges av Årsmøtet.

§ 12 Vedtektsendringer 

Vedtektsendringer kan skje i ordinært eller ekstraordinært Årsmøte. 

Beslutning om vedtektsendring krever tilslutning fra minst 2/3 av de stemmer som er representert. 

§ 13 Oppløsning 

Foreningens virksomhet kan oppløses når minst halvparten av medlemmene og minst 2/3 av de stemmer som er representert, stemmer for det i ordinært Årsmøte. Dersom dette ikke oppnås, kan foreningen oppløses på neste Årsmøte ved simpelt flertall av de stemmer som er representert. 

Anvendelse av foreningens verdier fastsettes av Årsmøtet i oppløsningsvedtaket. 

Ved opphør skal Årsmøtet velge et oppløsningsstyre bestående av 3-5 medlemmer. 

Foreningens formue skal etter oppløsning og gjeldsinnfrielse tilfalle det formål foreningen arbeider for å fremme, ved at denne tilbakeføres til aktiviteter foreslått av oppløsningsstyret. Ingen medlemmer har krav på foreningens midler eller andel av disse. 

Ås – Vollebekk
28.05.2008

Endret på årsmøtet på Gardermoen, 23.05.2019
Sist endret på årsmøte 03.05.2023.